2020년11월08일 10번
[비서실무] 상사의 일정을 관리하는 비서의 업무 수행 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 상사의 일정 계획은 정기적인 일정과 비정기적 일정으로 구분하여 계획을 수립한다.
- ② 일정표는 연간, 월간, 주간, 일일 일정표로 세분화하여 일정표를 작성 및 관리한다.
- ③ 상사의 일정이 중복되었을 경우는 먼저 선약이 이루어진 일정을 우선으로 한다.
- ④ 일정 수행에 필요한 자료, 시설 및 기자재 등을 일정에 맞추어 미리 준비한다.
(정답률: 48%)
문제 해설
"상사의 일정이 중복되었을 경우는 먼저 선약이 이루어진 일정을 우선으로 한다."가 가장 적절하지 않은 것은, 비서가 상사의 일정을 관리하는 업무에서는 선약이 이루어진 일정을 우선으로 하는 것이 아니라, 상사의 우선순위와 중요도에 따라 일정을 조정해야하기 때문입니다. 예를 들어, 중요한 회의와 중요한 고객 만남이 동시에 있을 경우, 상사가 더 중요하다고 판단하는 일정을 우선으로 조정해야 합니다.